全面負(fù)責(zé)華胤(廈門)鋼業(yè)有限公司的行政、合同、法務(wù)、OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、固定資產(chǎn)后勤等方面管理: 1、全面負(fù)責(zé)大城鋼結(jié)構(gòu)(廈門)有限公司證照、資質(zhì)管理、印章管理、檔案管理、合同管理、固定資產(chǎn)實(shí)物管理等; 2、負(fù)責(zé)對(duì)華胤集團(tuán)廈門鋼結(jié)構(gòu)公司月度例會(huì)、華胤集團(tuán)廈門鋼結(jié)構(gòu)公司的周例會(huì)進(jìn)行管理,對(duì)會(huì)議決議的 落實(shí)情況進(jìn)行追蹤檢查及信息反饋; 3、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及各分公司電腦網(wǎng)絡(luò)及電話網(wǎng)絡(luò)的全面管理;辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、OA辦公系統(tǒng)的全面維護(hù)及日常管理等; 4、對(duì)華胤集團(tuán)廈門鋼結(jié)構(gòu)公司內(nèi)部各部門、各分公司及對(duì)外涉及的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通、處理;來(lái)客來(lái)訪接待及問(wèn)題處理; 5、負(fù)責(zé)華胤集團(tuán)廈門鋼結(jié)構(gòu)公司正常運(yùn)作所需各類后勤物資保障工作及公車調(diào)配;員工節(jié)假日福利安排及各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)及開(kāi)展,主持召開(kāi)年度華胤(廈門)鋼業(yè)有限公司年會(huì); 6、部門內(nèi)部工作安排、監(jiān)督、檢查,員工培訓(xùn),日常事務(wù)性工作的處理 |