辦公室文員 |
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中銘重工科技（江蘇南通）有限公司 |
| 職位描述 |
| 主要職責(zé) 行政與文書支持： · 負(fù)責(zé)日常文檔的錄入、整理、歸檔、復(fù)印、掃描和傳真。 · 起草、編輯和打印各類信函、報告、備忘錄等辦公文件。 · 管理辦公用品和耗材的庫存，及時采購和發(fā)放，確保供應(yīng)充足。 · 接待來訪客人，并提供禮貌、專業(yè)的接待服務(wù)。 溝通與協(xié)調(diào)： · 接聽和轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，準(zhǔn)確記錄并傳達(dá)信息。 · 收發(fā)與管理公司郵件、快遞和信件。 · 協(xié)助組織內(nèi)部會議，負(fù)責(zé)會議通知、場地準(zhǔn)備、記錄會議紀(jì)要并跟蹤決議事項。 · 作為部門間的溝通橋梁，確保信息傳遞的準(zhǔn)確與及時。 數(shù)據(jù)與信息管理： · 使用Excel等工具錄入、更新和維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并制作簡單的統(tǒng)計報表。 · 協(xié)助上級進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集和整理工作。 · 妥善保管和管理公司各類紙質(zhì)及電子文件，確保其安全、有序。 辦公室日常維護(hù)： · 維護(hù)前臺、會議室、辦公區(qū)等公共區(qū)域的整潔與秩序。 · 協(xié)調(diào)處理辦公室設(shè)備的日常維護(hù)與報修（如打印機(jī)、飲水機(jī)等）。 · 協(xié)助安排員工的差旅、訂餐等后勤事宜。 其他任務(wù)： · 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作。 任職要求 必備條件： 1. 學(xué)歷： 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 經(jīng)驗： 一年以上相關(guān)辦公室文員或行政助理工作經(jīng)驗；歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘。 3. 技能： · 精通 Microsoft Office 軟件（Word， Excel， PowerPoint， Outlook），能熟練制作文檔和表格。 · 具備優(yōu)秀的中文書面及口頭表達(dá)能力。 · 打字速度快，準(zhǔn)確率高。 · 具備良好的基礎(chǔ)英語讀寫能力（視公司業(yè)務(wù)需要可調(diào)整）。 4. 素質(zhì)： · 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，有高度的條理性和邏輯性。 · 具備優(yōu)秀的溝通能力和服務(wù)意識，性格開朗，有耐心。 · 能夠適應(yīng)多任務(wù)工作環(huán)境，并能在壓力下保持高效。 · 學(xué)習(xí)能力強，能迅速適應(yīng)新流程和新系統(tǒng)。 優(yōu)先考慮條件： · 熟悉使用辦公自動化（OA）系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)或財務(wù)軟件（如用友、金蝶）者優(yōu)先。 · 掌握簡單的圖片處理（如Photoshop）或視頻會議設(shè)備操作者優(yōu)先。 |
| 基本信息 |
| 招聘人數(shù)： | 1人 | 月薪待遇： | 4000-6000元 |
| 專業(yè)要求： | 無 | 工作經(jīng)驗： | 不限 |
| 學(xué)歷要求： | 不限 | 性別要求： | 不限 |
| 年齡要求： | 無 | 發(fā)布時間： | |
| 工作地區(qū)： | 南通市 | ||
| 聯(lián)系方式 |
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